有限会社サミットベテリナリーサービスは、皆様の個人情報の重要性を認識し、その適正な収集、利用、保護を図るとともに、安全管理を行うため、プライバシーポリシーを定め、次のとおり運用します。

１　個人情報の定義

このプライバシーポリシーにおいて、個人情報とは、個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます）を指します。

２　個人情報の管理

個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を順守し、個人情報の管理責任者を置いて適切に管理します。

３　個人情報の収集

個人情報の収集に際しては、あらかじめ利用目的を定め、お知らせをするとともに、その目的の達成に必要な範囲内で、適正な方法により収集、利用をします。また、「個人情報の保護に関する法律」（平成１５年法律第５７号。以下「個人情報保護法」という）に定める場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、収集した個人情報を利用目的以外には使用せず、利用目的達成後には当該個人情報を遅滞なく消去するよう努めます。

４　個人情報の利用目的

個人情報の利用目的は以下のとおりです。利用目的を超えて利用することはありません。

• ①ご登録いただいた方に向けたサービス提供のため
• ②アンケート、イベント等にご協力いただいた方へのご報告のため
• ③ダイレクトメールや電子メール等による情報提供のため
• ④公式サイト等のサービス向上、改善、新しいサービス開発のため
• ⑤上記①～④の目的に関連する業務の遂行のため

５　個人情報の第三者提供

ご本人から承諾を得たとき、個人情報保護法その他の法令等に基づく場合、または次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

• ①人の生命、身体、または財産の保護のために個人情報の第三者提供が必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• ②公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を取ることが困難である場合
• ③国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

６　個人情報の提供および受領時の記録等

個人情報を第三者（国の機関、地方公共団体、独立行政法人等および地方独立行政法人を除き、以下、本項において同様とします）に提供し、または第三者から受領する場合は、個人情報保護法に従って、必要な事項について記録を作成するとともに、個人情報保護委員会規則で定められた期間保存いたします。

７　個人情報保護のための安全管理措置

個人情報の漏洩、滅失または毀損等を防止するために、必要かつ適切な組織的、人的、物理的、技術的安全管理措置を講じます。

８　個人情報の開示・訂正・利用停止等

ご本人から個人情報の内容の開示・訂正・利用停止等の請求があった場合は、個人情報保護法に基づき適切・迅速に対応します。

９　プライバシーポリシーの変更

有限会社サミットベテリナリーサービスでは、社会情勢の変化、技術の進歩、個人情報保護法の改正等に応じ、事前に予告なくプライバシーポリシーを変更することがあります。